1. Khái niệm hoá đơn điện tử
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử
Sử dụng hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng: giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử; góp phần hiện đại hoá công tác quản trị doanh nghiệp.
3. Nguyên tắc sử dụng hoá đơn điện tử
Tổ chức, cá nhân lựa chọn sử dụng hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải thông báo cho khách hàng của mình về định dạng hoá đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử. Người bán, người mua, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và các đơn vị có liên quan phải có thoả thuận về yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hoá đơn điện tử đó.
4. Điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử
Tổ chức cá nhân muốn sử dụng hoá đơn điện tử phải có hạ tầng về công nghệ thông tin để lưu trữ và sử dụng chứng từ điện tử và phải có chữ ký điện tử; Tổ chức cá nhân tự xác định việc sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử (tự xây dựng hoặc sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử do tổ chức trung gian cung cấp); Tổ chức cá nhân phải thông báo cho khách hàng về định dạng hoá đơn và cách thức truyền nhận hoá đơn điện tử (trực tiếp hay qua tổ chức trung gian); Tổ chức cá nhân phải ban hành Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử và gửi Thông báo phát hành hoá đơn điện tử tới cơ quan thuế trước khi lập hoá đơn điện tử; Tổ chức cá nhân có thể lập hoá đơn trên hệ thống phần mềm của mình hoặc trên hệ thống của tổ chức trung gian, ký điện tử và chuyển cho người mua.
Để sử dụng hoá đơn điện tử, các tổ chức, cá nhân xem xét điều kiện thực tế của mình về hạ tầng công nghệ thông tin, trình độ sử dụng công nghệ thông tin; việc lưu trữ, sử dụng chứng từ điện tử; chữ ký số; khả năng chấp nhận sử dụng hoá đơn điện tử của khách hàng… để triển khai áp dụng hình thức hoá đơn điện tử.
Khuyến khích những đơn vị đang sử dụng khối lượng lớn hoá đơn giấy, những đơn vị đã thực hiện giao dịch điện tử qua ngân hàng và đã thực hiện khai thuế qua mạng internet, những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, viễn thông, điện lực, hàng không… sớm triển khai áp dụng hình thức hoá đơn điện tử.
Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010, lộ trình bắt buộc áp dụng hóa đơn điên tử được chia ra làm ba giai đoạn:
- Giai đoạn 1 (Từ 01/01/2017): những doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập; các tổ chức, doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử đồng thời đã có mã số thuế và thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử xác thực
- Giai đoạn 2 (Từ 01/07/2018): 30% trên tổng số các tổ chức, doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc áp dụng triển khai hóa đơn điện tử
- Giai đoạn 3 (Từ 01/01/2020): hướng đến mục tiêu 100% doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực. Bắt đầu triển khai từ những hộ kinh doanh gia đình có doanh thu từ 3 tỷ trong 1 năm.
Nói tóm lại,nếu theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Bộ Tài chính sẽ tiến hành bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay vì khuyến khích như trước đây. Chính vì thế, những doanh nghiệp, tổ chức nào chưa tiến hành chuyển đổi từ hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử thì nên tiến hành tìm cho một phần mềm hóa đơn chuyên nghiệp và uy tín để có thể tạo lập, xuất và gửi hóa đơn thuận tiện hơn.
An Vĩnh Phát tự hào là đại lý cung cấp hoá đơn điện tử của các đơn vị uy tín đã được Cục Thuế TP.HCM chấp nhận.
" Hãy để chúng tôi chắp cánh cho kế hoạch tài chính - kế toán của công ty bạn "
GỌI NGAY AN VĨNH PHÁT: 0937 768679 (MS. HẢI TRẦN)
AN VĨNH PHÁT LUÔN SẴN SÀNG TƯ VẤN CHO BẠN
Tầng 6, Phòng 6.52 Toà Nhà Chamington La Pointe, số 181 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, TP. HCM.
Tel: +84 28 6653 8788
Mobile: +84 903 60 89 66 (ms. Hải Trần)
Email: info@ketoananvinhphat.com
Website: www.ketoananvinhphat.com
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến sáng thứ 7